出纳人员应该掌握的记账技巧

  登记现金日记账(也称为现金出纳登记簿)和银行存款日记账是每个收银员人员和会计人员的重要工作,需要小心,记好每个账户。今天茂名恒企会计培训学校主要来跟大家说说出纳人员应该掌握的记账技巧。

  1. 正确选择账本

  由于现金出纳登记簿和银行存款日记账都是日记账，所以必须用它来订本账册，而不是用活页本。设置的帐户页面数量固定,页码账户页面需要事先打印上去,如记账形式交替页、跳线,应标红字或用红线注销,并写在红色字符的“空白页”,“空白”换句话说就是不允许撕下的帐户页面。

  2. 正确开设新账户

  无论是新出纳还是旧出纳，在新账开始时应将上一年度结存的余额划入“账户”栏，而不是先划入“金额”栏，然后划入“结存”栏。

  3.正确更正错账

  有一个错误的帐户或结算一个错误的帐户是很常见的事情。会计制度一向规定，财务会计人员应当按照正确的方法更正错误的账目，不得涂改文字，不得挖、填、划、擦，更不得使用消字灵褪色涂改。

  4.按时间顺序记账

  现金日记账与银行存款日记账，必须按照发生业务的时间顺序登记，并要求记录。根据当天记录的金额及其余额，以及现金存货的数量进行核对，看账目是否一致。

  5.正确对账

  每日现金日记账后，对存货余额和现金余额进行核对，以便与账户相符。单位和企业的会计核算一般要求逐日结算月结。会计核算完毕后，出纳应主动报现金余额，会计检查帐目。出纳还必须定期在银行结算账户余额，使单位存款日记账与“银行存款”账户对账单上的余额保持一致。对账方法一般以“对账单”为基础，将存款日记账分录在支票的收支中。

  当一些出纳员记载存款日记账时,收集一些原始文档之后,将发行当天转账支票存根或现金支票存根汇总记账凭证。如在期末(月末、季度、年末)和银行“对账单”不能核对，按“对账单”处理，业务量不大的单位，不能将账户单据和银行“对账单”核对;业务量大的，需要编制《银行存款余额调节表》，对已入账但未入账的企业的凭证进行增减。在账户中记入支出项目，计入单位存款日记账余额，看是否平衡。

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